CrewBrain erweitert seine Software für die Personaleinsatzplanung um ein integriertes Schulungsmodul mit Lernkontrolle. Unternehmen können damit eigene Schulungen erstellen, sie ihren Mitarbeitenden zuweisen und zentral nachverfolgen, wer welche Inhalte bereits absolviert hat. Das Update steht allen CrewBrain-Kunden ab dem 16. Oktober 2026 zur Verfügung. Die Schulungsfunktion lässt sich in allen Tarifen als Erweiterung buchen.
Unterweisungen für wechselnde Teams
Ob allgemeine Sicherheitsunterweisung, Datenschutz, Compliance oder Phishing-Prävention: Zu vielen Themen sollten Arbeitgeber regelmäßig schulen, zu manchen sind sie gesetzlich verpflichtet. In der Veranstaltungsbranche mit kurzfristig eingesetzten Kräften, Freelancern und ständig wechselnden Einsatzorten ist es jedoch aufwendig, solche Unterweisungen zu organisieren und lückenlos nachzuweisen. Das gilt für Theater, TV-Studios und Stadien ebenso wie für Veranstaltungstechnik-Dienstleister.
Eva Pennekamp, Leiterin Vertrieb bei CrewBrain, ordnet das neue Modul ein: „Sicherheit war für uns schon immer ein zentrales Thema, egal ob beim Einsatz externer Arbeitskräfte oder bei der eigentlichen Durchführung der Arbeit. Viele unserer Kunden nutzen bereits die digitale Gefährdungsbeurteilung in CrewBrain. Mit den Schulungen gehen wir den nächsten Schritt: Die Unterweisung erreicht die Mitarbeitenden genau dort, wo sie ohnehin ihre Einsätze sehen, und das Ergebnis ist sofort dokumentiert.“
Schulungen anlegen und zuweisen
Angelegt werden die Schulungen in der CrewBrain-Verwaltung im Bereich Arbeitssicherheit. Jede Schulung besteht aus einem Einleitungstext und beliebig vielen Inhalten, etwa PDF-Dokumenten oder Videos, die sich in Kapitel gliedern lassen. Verantwortliche sehen jederzeit, wer eine Schulung abgeschlossen hat, bei wem sie noch offen ist und wann eine Wiederholung fällig wird. Wiederholungsintervalle, Fälligkeiten und automatische Erinnerungen helfen dabei, auch in großen Teams den Überblick zu behalten.
Lernkontrolle aus einem Fragenpool
Am Ende jeder Schulung steht eine Lernkontrolle. Dafür legen Unternehmen einen Fragenpool an, aus dem CrewBrain eine festgelegte Anzahl von Fragen auswählt. Auch Fragen mit mehreren richtigen Antworten sind möglich. Die Teilnehmenden erhalten anschließend eine Auswertung und sehen sofort, ob sie die Bestehensgrenze erreicht haben. Das Ergebnis wird automatisch in CrewBrain gespeichert.
Im Browser, in der App und in vielen Sprachen
Die Schulungen lassen sich im Browser und in der CrewBrain-App bearbeiten. Mitarbeitende können ihre Inhalte damit direkt auf dem Smartphone durchgehen, ob im Büro, auf einer Produktion oder an einem wechselnden Einsatzort.
Da in der Branche viele Mitarbeitende eine andere Muttersprache haben, lassen sich Schulungen optional vollständig in beliebig viele Sprachen übersetzen. CrewBrain knüpft damit an die mehrsprachige Gefährdungsbeurteilung an, die seit August verfügbar ist.
Fertige Inhalte aus dem Schulungs-Store
Neben eigenen Inhalten bietet CrewBrain einen integrierten Schulungs-Store mit vorbereiteten Schulungen zu Standardthemen. Unternehmen können sie unverändert übernehmen oder anpassen und um eigene Inhalte ergänzen. Die Schulungen sind einzeln oder über eine monatliche Schulungs-Flatrate erhältlich. Mit der Flatrate erhalten Kunden zusätzlich alle Aktualisierungen, etwa bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen.
Sven Schlotthauer, Geschäftsführer von CrewBrain, sieht das Modul als Teil eines größeren Ansatzes:„Personalplanung endet nicht bei der Frage, wer wann verfügbar ist. Mit der Schulungsfunktion verbinden wir Einsatzplanung, Qualifikationsmanagement und Weiterbildung in einer gemeinsamen Plattform. Unterweisungen müssen damit nicht mehr in separaten Systemen oder auf Papierlisten organisiert werden.“
Neuer Projekt- und Job-Dialog nach der Beta
Mit dem Update steht außerdem allen Anwendern der neue Projekt- und Job-Dialog zur Verfügung, der seit Mai als offene Beta lief. Er zeigt stets die vollständige Projektstruktur und bietet neue Planungsansichten, in denen direkt disponiert werden kann. Alle Verträge, von Unterlagen zur Arbeitnehmerüberlassung bis zu Werkverträgen, sind dort in einer eigenen Ansicht zusammengefasst. Weitere Neuerungen betreffen das iCal-Abonnement und die Abrechnung. Zudem ist CrewBrain jetzt auch auf Niederländisch, Dänisch und Polnisch verfügbar.
Seit August gibt es in CrewBrain außerdem den KI-Assistenten CrewBee. Er beantwortet Fragen zu vorhandenen Daten, analysiert Projekte und erledigt mehrstufige Aufgaben direkt aus dem Chat heraus.