Captured Live Tourneeservice arbeitet mit der Vermietsoftware von Rentman

Seit Mai 2017 benutzt die in Hamburg und Essen ansässige Firma Captured Live die Rentman Vermietsoftware für das Management ihrer Live Produktionen.

Captured Live wurde im Jahre 1992 gegründet und ist seitdem zu einem der europaweit marktführenden Tour-Supplier gewachsen. Das in der Branche übliche Arbeiten von unterwegs sorgte dafür, dass das Bedürfnis nach Flexibilität und Standortunabhängigkeit immer größer wird. Dies führte zur Entscheidung für die cloud-basierte Lösung Rentman.

Von anderen Lösungen zu Rentman

Captured hat in der Vergangenheit sowohl Epirent als auch Easyjob genutzt, die das Arbeiten auf Abstand mithilfe von VPNs möglich machten. Lange wurde intern überlegt, welche Software die richtige Lösung für das Unternehmen ist. Dabei war es sehr wichtig ein browserbasiertes System zu finden. Letztendlich hat Captured sich nach dem Tests von verschiedenen Lösungen für Rentman entschieden.

Ausschlaggebend für die Entscheidung war am Ende nicht nur, dass Rentman eine browserbasierte Software ist, sondern auch der Support, den das Unternehmen bietet. Es treten bei Captured viele Sonderwünsche oder Spezialfälle auf, bei denen die Support-Mitarbeiter von Rentman jederzeit schnelle Hilfe anbieten und Lösungen erarbeiten.

Mit wenigen Klicks direkte Einsicht auf alle wichtige Informationen

Seit der Nutzung der Rentman Vermietsoftware hat sich die Arbeitsgeschwindigkeit bei Captured gesteigert. “Es gibt wesentlich weniger Rückfragen und weniger Fehlerquellen, da alle Informationen detailliert an die nächste Position übergeben werden können. Außerdem ist es ein sehr intuitives Programm, bei dem man mit wenigen Klicks direkte Einsicht auf alle wichtigen Informationen hat”, berichtet General Manager Sebastian “Deichkind” Bülowius.

Materialverfügbarkeit ist bei Backline extrem wichtig

Die Vermietung von Backline ist in der Regel anders, als die von Licht oder Ton. Besonders bei einigen speziellen Instrumenten gibt es kaum eine Möglichkeit, diese von einer anderen Firma zu leihen, weshalb es für Captured Live unabdinglich ist auf Basis der eigenen Materialverfügbarkeit zu planen.

Die Materialverfügbarkeits-Zeitleiste hilft zu sehen, wann, wo und in welchen Mengen Material benötigt wird und wie viel Material zu einem bestimmten Zeitpunkt vorrätig ist.

Weniger Arbeitsschritte dank moderner Funktionen

Die Rentman Software gibt die Möglichkeit, Angebote online bestätigen zu lassen. Wenn Kunden diese Möglichkeit nutzen, ändert sich der Projektstatus automatisch von ​Option ​zu Bestätigt, ​wodurch man direkt sieht, bei welchen Projekten man noch auf die Rückmeldung des Kunden wartet und bei welchen Projekten man schon ans Finetuning gehen kann. Diese online Unterschrift wird immer häufiger von Captured Live Kunden genutzt und auch die Mitarbeiter sind begeistert von dieser Funktion.

Eine andere beliebte Funktion sind Subprojekte. Sebastian “Deichkind” Bülowius bestätigt: “Für uns ist es sehr praktisch, dass wir Subprojekte nutzen und diese zu neuen Hauptprojekten machen können, da es häufig vorkommt, dass am Ende eines Projekts ein Teil der Backline an eine andere Rechnungsadresse gehen soll.”

Alles in allem ist Rentman aus dem Arbeitsalltag von Captured Live nicht mehr wegzudenken. Die Vermietsoftware erleichtert durch automatisierte, branchenspezifische Workflows Arbeitsabläufe und Kommunikation auf jeder Ebene des Projekts.

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