Ueberton, eine international tätige Agentur für Audio- und Kommunikationstechnik, setzte das Arcadia System von Clear-Com bei den Special Olympics World Games 2023 in Berlin ein, um eine Kommunikationslösung für sechs Sportstätten zu ermöglichen. Die Flexibilität des Arcadia Systems sowie der Support durch den deutschen Clear-Com Vertriebspartner Audio-Technica erwiesen sich als entscheidende Faktoren für den Erfolg des Projekts.
Special Olympics World Games 2023 und Projektüberblick
Die Special Olympics World Games 2023 sind eine weltweite Vereinigung, die Sportveranstaltungen für Menschen mit geistiger oder Mehrfachbehinderung organisiert, um Inklusion zu fördern. 2023 fanden die Special Olympics World Games 2023 vom 17. bis 25. Juni unter der Schirmherrschaft des Bundespräsidenten in Deutschland statt. Mit etwa 6500 Teilnehmenden aus 176 Ländern war es das größte Sportereignis in Deutschland seit 1972. Verteilt über das gesamte Stadtgebiet von Berlin wurden an neun Tagen Wettbewerbe in 26 Sportarten ausgetragen. JS Medientechnik mit Sitz in Kassel war als Hauptauftragnehmer verantwortlich für die Ausstattung von sechs der Sportstätten mit Veranstaltungs- und Elektrotechnik. In Kooperation mit der Ueberton wurden hybride Intercom-Systeme von Clear-Com eingesetzt, um eine zuverlässige Kommunikationslösung für alle Veranstaltungsorte bereitzustellen.
Flexible Integration von kabelgebundenen sowie drahtlosen Kommunikationssystemen
Das Projekt erforderte die flexible Integration von kabelgebundenen und drahtlosen Kommunikationssystemen, um den unterschiedlichen Gegebenheiten der Special Olympics World Games 2023 gerecht zu werden. Ueberton meisterte diese Herausforderung erfolgreich mit Arcadia Systemen von Clear-Com, die einen einfachen Aufbau effizienter hybrider Kommunikationssysteme mit wenig Aufwand möglich machen. An jeder Sportstätte gab es unterschiedliche und teils komplexe Kundenanforderungen hinsichtlich Kanalanzahl und Konfiguration der Kommunikationspunkte. Zudem mussten Verbindungen zu externen Übertragungswagen (Ü-Wagen) für Sportübertragungen und Programmton hergestellt werden.
Das Projekt erforderte die flexible Integration von kabelgebundenen und drahtlosen Kommunikationssystemen, (Foto: © Audio-Technica)Arcadia System an insgesamt sechs Sportstätten
Das Arcadia System wurde in sechs Sportstätten implementiert, wobei insgesamt sieben Systeme zum Einsatz kamen, da ein Austragungsort zwei Einheiten erforderte. Es ist wichtig zu beachten, dass Arcadia die Vorteile von herkömmlichen Matrix- und Partylinesystemen vereint. Darüber hinaus ermöglicht die Flexibilität der Arcadia Systeme durch vielfältige Schnittstellen eine nahtlose Integration mit externen Systemen, beispielsweise in Übertragungswägen. Die Sportstätten wurden neben Arcadia Mutterstationen mit Clear-Com FSII 1.9 BP-Beltpacks, IP-Antennen sowie drahtgebundene HelixNet-Sprechstellen ausgestattet, wobei letztere über PoE-Switches von Cisco und Netgear mit Daten und Strom versorgt wurden.
Am FOH an einer der Sportstätten der Special Olympics World Games 2023, (Foto: © Audio-Technica)Während der Spiele
Neben der Koordination der technischen Gewerke dienten die Clear-Com Intercom-Systeme in erster Linie der Abstimmung verschiedener organisatorischer Abteilungen, die den reibungslosen Ablauf der Wettkämpfe und Medaillenzeremonien steuerten und sicherstellten. Oberstes Ziel aller Beteiligten war es, den Athletinnen und Athleten aus aller Welt ein unvergessliches Erlebnis zu bereiten. Der Betrieb wurde dezentralisiert, wobei jede Sportstätte über ein oder mehrere eigene Arcadia Kommunikationssysteme verfügte, die vor Ort von den Audio-Operatern bedient wurden. Das intuitive Design von Arcadia minimierte den Bedarf an technischer Unterstützung. Im Vorfeld wurden alle Systeme vorprogrammiert und mit farbcodierten Aufklebern versehen, um die Installation und den Betrieb vor Ort zu erleichtern.
Bereit für den Einsatz: Clear-Com FSII 1.9 BP-Beltpack, (Foto: © Audio-Technica)Entscheidende Faktoren für den Einsatz von Clear-Com
Die Flexibilität und Skalierbarkeit von Clear-Com Lösungen, wie hier von Arcadia aber auch des Eclipse HX Systems, ermöglichen es Ueberton im Alltag, den vielfältigen Kommunikationsbedürfnissen verschiedener Veranstaltungen – primär aus dem Bereich Industrie, Kultur und Politik – gerecht zu werden. Die Special Olympics World Games 2023 boten eine willkommene Gelegenheit, die Fähigkeiten des Arcadia Systems im Bereich Sport zu testen. Leistung, Benutzerfreundlichkeit und der Support durch den deutschen Vertriebspartner Audio-Technica haben Clear-Com deshalb zur bevorzugten Wahl für zukünftige Projekte gemacht.
Ben Kästner, Geschäftsführer bei Ueberton, äußert sich: „Skalierbarkeit und einfache Benutzerführung sind die Vorteile des Arcadia Systems von Clear-Com. Damit können auch Kollegen ohne tiefere Kenntnisse flexibel auf die Anforderungen vor Ort reagieren. Selbst bei kleinen Systemen müssen wir nicht auf Features wie Vier-Draht-Anbindung – auch per Dante-, Logik-Funktionalität – und äußerst flexibler Programmierbarkeit verzichten. Wir sind sehr zufrieden mit der Flexibilität, die uns das Clear-Com System bietet.“
Jens Berthold, Geschäftsführer bei JS Medientechnik, ergänzt: „Die Betriebssicherheit sowie die Reichweite der drahtlosen Systeme haben mich bei den Special Olympics World Games 2023 schwer beeindruckt. Clear-Com bietet damit eine zuverlässige Kommunikation selbst über große Distanzen wie auf Golfplätzen. Das hat unsere Erwartungen übertroffen.“