Rentman, die Plattform für die operative Planung und Verwaltung von Live-Events und Medienproduktionen, hat das neue Projektmanagement-Modul Organize vorgestellt. Es verknüpft sämtliche Prozesse vor und nach der Produktion mit Inventar, Crew und Finanzen auf einer einzigen Plattform und erweitert damit Rentmans Rolle als zentrale Plattform für die Branche.
Budgetüberschreitungen durch verstreute Planung
Eine aktuelle Untersuchung von Rentman zeigt: 61 Prozent der Eventproduktionsfirmen überschreiten bei ihren Projekten häufig das Budget. Ein Großteil der Kosten entsteht durch Planungsarbeit, die über verschiedene Tools und Prozesse verteilt ist und dabei nicht eingeplante Zeit und Ressourcen bindet.
Die Vor- und Nachbereitung von Produktionen, vom Bühnendesign über die Kundenfreigabe bis zur Nachbearbeitung, verteilt sich in vielen Unternehmen auf Spreadsheets, E-Mails und verschiedene Projektmanagement-Tools. Dadurch lässt sich kaum nachvollziehen, welche Ressourcen tatsächlich in die Produktionsarbeit fließen und was diese kostet. Finanzielle Verluste werden oft erst nach Abschluss der Produktion sichtbar, und es fehlen Daten, um künftige Projekte genauer zu kalkulieren.
Aufgaben, Material, Crew und Finanzen in einer Plattform
Mit Organize laufen alle Aufgaben vor und nach der Produktion über dieselbe Plattform, auf der bereits Material, Crew und Finanzen verwaltet werden. Das soll die Aufgabenplanung erleichtern, den Zeitaufwand im Vergleich zum Budget nachverfolgbar machen und Angebote sowie Rechnungen auf Basis realer Projektdaten statt Schätzungen ermöglichen. Rentman verspricht Produktionsunternehmen damit einen zusammenhängenden Überblick vom ersten Konzept bis zur Endabrechnung.
Roy van den Broek, CEO und Gründer von Rentman, ordnet den Schritt so ein: „Wir waren schon immer der Meinung, dass Produktionsteams eine Plattform verdienen, die ihre tatsächliche Arbeitsweise widerspiegelt. Mit dem Launch von Organize lösen wir dieses Versprechen erneut ein. Indem wir die Planung mit den Finanzen des Projekts verbinden, haben die Teams mehr Übersicht über ihre Produktionen und können so die Margen schützen, für die sie so hart arbeiten.“
Verfügbarkeit
Organize ist ab sofort verfügbar. Bestehende Rentman-Kundinnen und -Kunden können ihr Setup damit erweitern. Unternehmen, die noch nicht mit Rentman arbeiten, können das Modul im Rahmen der 30-tägigen Testphase ausprobieren.